Додаток до рішення виконавчого комітету міської ради від 18.02.2021 р. №416
Положення про Реєстр Вінницької міської територіальної громади (нова редакція)
- Дане Положення розроблене та затверджене з метою забезпечення виконання Закону України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні» (далі – Закон) та забезпечення виконання повноважень органу реєстрації з реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб – жителів Вінницької міської територіальної громади.
- Власником Реєстру Вінницької міської територіальної громади є Вінницька міська рада.
- Реєстр Вінницької міської територіальної громади (далі – Реєстр) – автоматизована база даних, призначена для зберігання та обробки інформації, що створюється, ведеться та адмініструється органом реєстрації, його посадовими особами для обліку фізичних осіб, які постійно або тимчасово проживають на території Вінницької міської територіальної громади, реєстрації заяв/клопотань про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб, а також використання визначеної Законом інформації органами та службами, що відповідно до законів України потребують її для реалізації прав та законних інтересів громадян за їх заявою, а також виконання ними встановленого законодавством обсягу обов’язків (надання адміністративних послуг).
- Органом реєстрації відповідно до рішення міської ради від 21.12.2018 року № 1474 є Департамент адміністративних послуг Вінницької міської ради.
- Наповнення та ведення Реєстру покладається на адміністраторів Департаменту адміністративних послуг міської ради, які здійснюють свої повноваження у відділеннях Центру адміністративних послуг «Прозорий офіс» та на його віддалених робочих місцях.
Реєстрація заяв/клопотань про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб здійснюється адміністраторами Центру адміністративних послуг «Прозорий офіс» у автоматизованій базі даних Реєстру під час виконання ними повноважень з реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб.
Внесення даних до Реєстру здійснюється у випадках та у порядку, визначених цим Положенням, адміністраторами Центру адміністративних послуг «Прозорий офіс» під час виконання ними повноважень з реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб.
- Програмні засоби Реєстру мають забезпечувати:
– формування електронних карток реєстраційного обліку фізичних осіб, а також в розрізі окремого житлового приміщення;
– пошук електронної реєстраційної картки за персональними даними особи (прізвище, ім’я, по батькові, дата народження);
– автоматизовану реєстрацію заяв/клопотань про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб;
– проведення реєстраційних дій за видами відповідно до затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 02.03.2016 року № 207 Правил реєстрації місця проживання (надалі – Правила);
– перегляд електронних реєстраційних карток;
– автоматизоване заповнення, формування та друк бланків документів, необхідних для проведення реєстраційних дій, довідок та повідомлень за формами, визначеними Правилами;
– автоматизовану передачу в електронній формі інформації про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб до відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби з подальшою передачею інформації до ЄДДР;
– автоматизоване формування та друк інформації за встановлений період часу для її передачі відповідним відділам ведення Державного реєстру виборців про:
громадян України, зареєстрованих за місцем проживання на території населених пунктів, які входять до складу Вінницької міської територіальної громади, яким протягом наступного місяця виповниться 18 років;
виборців, які протягом попереднього місяця зареєстрували своє місце проживання на території населених пунктів, які входять до складу Вінницької міської територіальної громади; виборців, які протягом попереднього місяця зняті з реєстрації за місцем проживання на території населених пунктів, які входять до складу Вінницької міської територіальної громади;
– скасування реєстраційних дій в Реєстрі з підстав, визначених Правилами;
– внесення змін (коригування) до електронної реєстраційної картки, які пов’язані із зміною особистих даних особи (прізвище, ім’я, по батькові, реквізити паспортного документу, свідоцтва про народження тощо).
– ідентифікацію адміністратора, який здійснив реєстраційну дію в Реєстрі, коригування електронної реєстраційної картки або сформував довідкову інформацію, із фіксацією дати та часу такої дії, формування довідкової інформації;
– формування звітної інформації;
– внесення інформації до Реєстру про зміну нумерації будинків, перейменування вулиць (проспектів, бульварів, площ, провулків, кварталів тощо), населених пунктів, адміністративно-територіальних одиниць, зміни в адміністративно-територіальному устрої на підставі відповідних нормативних актів із збереженням попередніх даних та подальшим внесенням такої інформації до відомчої інформаційної системи ДМС з передачею інформації до ЄДДР відповідно до Порядку передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.03.2016 року № 207.
- До Реєстру вносяться дані про особу:
прізвище, власне ім’я (усі власні імена), по батькові;
дата та місце народження;
місце проживання/перебування;
відомості про громадянство;
реквізити свідоцтва про народження особи або документа, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави (стосуються лише дитини, яка не досягла 16 років), паспорта громадянина України, тимчасового посвідчення громадянина України, документа, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус (вид документа, його серія та/або номер, дата видачі, орган видачі) відповідно;
реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків або інформація про відмову від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган) (за наявності);
унікальний номер запису в ЄДДР (якщо така інформація внесена до паспорта громадянина України);
дата реєстрації місця проживання;
прізвище, ім’я та по батькові представника, якщо він діє від імені особи, та відомості про документ, що посвідчує повноваження представника;
інформація про попереднє місце проживання;
дата зняття з реєстрації місця проживання (після вибуття особи);
підстава реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання особи (заява, рішення суду, інший документ про припинення підстав для обліку, права користування житловим приміщенням, підстав для перебування на території України тощо).
До Реєстру також вноситься інформація про найменування органу реєстрації, прізвище, ім’я, по батькові та посаду особи, яка вносила записи до Реєстру.
- Доступ до Реєстру надається шляхом авторизації адміністраторів за допомогою відповідних програмних засобів Реєстру.
Перелік адміністраторів, яким надається доступ до Реєстру, визначається Департаментом адміністративних послуг міської ради.
Авторизація в Реєстрі адміністраторів здійснюється Департаментом інформаційних технологій міської ради відповідно до Інструкції з роботи в інформаційній мережі Вінницької міської ради.
- Обмін інформацією між органами реєстрації та іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування здійснюється за письмовою згодою особи з метою надання їй адміністративних послуг.
Посадові особи виконавчих органів, комунальних підприємств та закладів міської ради відповідно до Закону України «Про адміністративні послуги» за необхідності на підставі поданих відомостей у заяві про надання певної адміністративної послуги отримують інформацію з Реєстру без участі суб’єкта звернення шляхом доступу до бази даних Реєстру. При цьому, такий доступ надається посадовим особам виконавчих органів, комунальних підприємств та закладів міської ради виключно в режимі читання за поданням Департаменту адміністративних послуг міської ради на підставі письмового звернення відповідного виконавчого органу, та із збереженням інформації про службову або посадову особу, яка здійснювала запит, та час такого запиту.
- Інформація із Реєстру про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання/перебування осіб надається, в тому числі в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та забезпечення прав мешканців на одержання якісних житлово-комунальних послуг, в електронному вигляді:
– відповідним територіальним органам Держстату щомісяця – про осіб, які за звітний період знялись з реєстрації або зареєстрували своє місце проживання на території населених пунктів, які входять до складу Вінницької міської територіальної громади (без внесення відомостей про прізвище, ім’я, по батькові, реквізитів документів особи та унікального номера запису в Єдиному державному демографічному реєстрі);
– відповідним військовим комісаріатам щомісяця – про осіб, які підлягають військовому обліку і за звітний період знялись з реєстрації або зареєстрували своє місце проживання на території населених пунктів, які входять до складу Вінницької міської територіальної громади;
– відповідному підприємству, що забезпечує централізовані облік та нарахування вартості житлово-комунальних послуг щомісяця – про мешканців, які знялись з реєстрації, змінили місце реєстрації або зареєстрували своє місце проживання на території населених пунктів, які входять до складу Вінницької міської територіальної громади;
– на запити юридичних та фізичних осіб у встановленому чинним законодавством порядку.
- Службовим та посадовим особам органу реєстрації, виконавчих органів міської ради та інших органів державної влади, установам та організаціям, що обробляють персональні дані, внесені/отримані до/з Реєстру, забороняється розголошувати персональні дані, що стали їм відомі у зв’язку з виконанням їх службових обов’язків.
- Дані Реєстру можуть використовуватися із статистичною або науковою метою, за умови їх знеособлення.
В.о. керуючого справами виконкому С.Чорнолуцький